Jak otworzyć fakturę KSeF (plik XML)
Faktura z Krajowego Systemu e-Faktur to plik XML, którego nie otworzysz zwykłym programem. Wgraj go poniżej, a zobaczysz czytelną fakturę i zapiszesz ją do PDF.
Podgląd dokumentu
Przeciągnij plik lub wybierz go z dysku
Przeciągnij plik XML lub kliknij aby wybrać
Obsługiwane formaty: .xml
Plik jest przetwarzany wyłącznie w Twojej przeglądarce. Podgląd ma charakter pomocniczy i nie zastępuje oficjalnych narzędzi, np. walidatora ePUAP.
Status Podpisu Cyfrowego
Czym jest faktura KSeF (plik XML)
Faktura z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to faktura ustrukturyzowana zapisana w formacie XML — formacie danych przeznaczonym dla systemów, a nie do bezpośredniego czytania. Dlatego po pobraniu pliku często „nie da się go otworzyć" w zwykłym programie.
FA(2) i FA(3) — czym się różnią
Faktury ustrukturyzowane występują w dwóch wersjach schematu: FA(2) i FA(3). FA(3) to nowsza wersja (schemat opublikowany w 2025 r.); FA(2) to wersja wcześniejsza, którą wciąż spotkasz w starszych dokumentach. Nasze narzędzie obsługuje obie i rozpoznaje wersję automatycznie.
Jak otworzyć fakturę KSeF
Wgraj plik XML faktury w narzędziu powyżej. Zobaczysz czytelny podgląd: dane sprzedawcy i nabywcy, pozycje, podsumowanie VAT oraz kwotę należności. Fakturę możesz wydrukować lub zapisać jako PDF. Wszystko dzieje się na Twoim komputerze — bez logowania do KSeF i bez programu księgowego.
Powiązane poradniki KSeF
- Faktura KSeF się nie otwiera — co zrobić, gdy plik XML nie chce się uruchomić.
- Jak odczytać numer KSeF — czym jest numer nadawany przez system i czym różni się od numeru faktury.
- FA(2) i FA(3) — różnice — dwie wersje schematu i jak rozpoznać swoją.
- Faktura zaliczkowa i korygująca — jak wyglądają w KSeF i jak je odczytać.
- Zapis faktury do PDF — jak zamienić plik XML na PDF za darmo.
Bezpieczeństwo — plik nie opuszcza przeglądarki
Faktura zawiera dane firmowe i osobowe, dlatego narzędzie zaprojektowaliśmy tak, aby nigdy ich nie widzieć. Plik jest przetwarzany wyłącznie w Twojej przeglądarce i nie trafia na żaden serwer. Podgląd ma charakter pomocniczy i nie zastępuje oficjalnych narzędzi KSeF.