Faktura zaliczkowa i korygująca w KSeF — jak wygląda i jak ją odczytać
Faktura zaliczkowa i faktura korygująca to szczególne rodzaje faktur, które w formacie XML wyglądają inaczej niż zwykła sprzedaż. Wyjaśniamy, po czym je poznać i jak podgląd pokazuje ich zawartość.
Podgląd dokumentu
Przeciągnij plik lub wybierz go z dysku
Przeciągnij plik XML lub kliknij aby wybrać
Obsługiwane formaty: .xml
Plik jest przetwarzany wyłącznie w Twojej przeglądarce. Podgląd ma charakter pomocniczy i nie zastępuje oficjalnych narzędzi, np. walidatora ePUAP.
Status Podpisu Cyfrowego
Rodzaje faktur w KSeF
W Krajowym Systemie e-Faktur spotkasz nie tylko zwykłą fakturę sprzedaży, ale też fakturę zaliczkową (dokumentującą wpłatę przed dostawą) i korygującą (zmieniającą wcześniej wystawiony dokument). W formacie XML różnią się one strukturą danych, dlatego surowy plik bywa mylący. Podgląd układa te dane tak, żeby były zrozumiałe bez znajomości schematu.
Faktura zaliczkowa — gdzie są pozycje
Na zwykłej fakturze pozycje sprzedaży zapisane są jako wiersze FaWiersz. Na fakturze zaliczkowej dane dotyczą zamówienia, którego zaliczka dotyczy, i zapisywane są w wierszach ZamowienieWiersz. To dlatego zaliczka „wygląda inaczej" — narzędzie rozpoznaje ten układ i pokazuje pozycje czytelnie.
Faktura korygująca — stan przed i po
Faktura korygująca zawiera odwołanie do faktury pierwotnej oraz dane sprzed korekty. W schemacie dane pierwotnego nabywcy znajdziesz w sekcji Podmiot2K. Podgląd prezentuje te informacje jako osobny blok, dzięki czemu od razu widać, co uległo zmianie.
Jak to zobaczyć
Wgraj plik faktury w narzędziu powyżej. Zobaczysz dane stron, pozycje właściwe dla danego rodzaju faktury, podsumowanie VAT i kwotę do zapłaty. Plik pozostaje w Twojej przeglądarce i nie trafia na serwer.
Sprawdź też
Ogólne wprowadzenie znajdziesz na stronie Jak otworzyć fakturę KSeF. Gotowy podgląd możesz zapisać jako PDF.