Faktura KSeF się nie otwiera? Jak otworzyć plik XML faktury
Kliknąłeś fakturę z KSeF i nic się nie stało albo zobaczyłeś ścianę znaczników? To normalne — plik XML nie jest przeznaczony do czytania „na oko". Wgraj go poniżej, a zobaczysz czytelną fakturę bez instalowania żadnego programu.
Podgląd dokumentu
Przeciągnij plik lub wybierz go z dysku
Przeciągnij plik XML lub kliknij aby wybrać
Obsługiwane formaty: .xml
Plik jest przetwarzany wyłącznie w Twojej przeglądarce. Podgląd ma charakter pomocniczy i nie zastępuje oficjalnych narzędzi, np. walidatora ePUAP.
Status Podpisu Cyfrowego
Dlaczego plik XML faktury „się nie otwiera"
Faktura z Krajowego Systemu e-Faktur to plik w formacie XML — zapis danych przeznaczony dla systemów, a nie do bezpośredniego czytania przez człowieka. Komputer zwykle nie ma przypisanego programu, który wyświetlałby taki plik jako fakturę, więc po dwukliku albo nic się nie dzieje, albo otwiera się edytor tekstu z ciągiem znaczników. Plik jest sprawny — brakuje tylko narzędzia, które ułoży dane w czytelną fakturę.
Typowe objawy i co one oznaczają
- Pusty ekran lub komunikat „wybierz program". System nie wie, czym otworzyć .xml. Nie wybieraj na siłę Worda ani Excela.
- Ściana znaczników w przeglądarce lub notatniku. To surowe dane faktury — poprawne, ale nieczytelne. Nie edytuj ich.
- Excel rozsypuje dane na dziwne kolumny. Arkusz kalkulacyjny interpretuje XML po swojemu i psuje układ — to nie jest podgląd faktury.
Czego nie robić
Nie zmieniaj rozszerzenia pliku z .xml na .pdf — to nie zamieni danych w dokument, a jedynie sprawi, że plik przestanie się otwierać. Nie edytuj i nie zapisuj pliku w edytorze tekstu, bo możesz naruszyć jego strukturę i podpis. Oryginał zostaw nietknięty.
Jak zobaczyć fakturę krok po kroku
Wgraj plik XML w narzędziu powyżej (przeciągnij go na pole albo kliknij i wybierz z dysku). Narzędzie rozpozna wersję faktury i wyświetli ją w czytelnym układzie: sprzedawca, nabywca, pozycje, podsumowanie VAT i kwota do zapłaty. Wszystko dzieje się na Twoim komputerze — plik nie jest nigdzie wysyłany. Fakturę możesz następnie zapisać jako PDF.
Sprawdź też
Jeśli nie masz pewności, którą wersję faktury dostałeś, zobacz różnice między FA(2) i FA(3). Ogólne wprowadzenie do faktur ustrukturyzowanych znajdziesz na stronie Jak otworzyć fakturę KSeF.