Jak odczytać numer KSeF z pliku XML faktury
Numer KSeF to identyfikator, który system nadaje fakturze po jej przyjęciu. Wyjaśniamy, czym różni się od zwykłego numeru faktury i jak zobaczyć zawartość pliku w czytelnej formie.
Podgląd dokumentu
Przeciągnij plik lub wybierz go z dysku
Przeciągnij plik XML lub kliknij aby wybrać
Obsługiwane formaty: .xml
Plik jest przetwarzany wyłącznie w Twojej przeglądarce. Podgląd ma charakter pomocniczy i nie zastępuje oficjalnych narzędzi, np. walidatora ePUAP.
Status Podpisu Cyfrowego
Czym jest numer KSeF
Numer KSeF to identyfikator nadawany fakturze przez Krajowy System e-Faktur w chwili jej przyjęcia. Dzięki niemu każdą fakturę można jednoznacznie odnaleźć w systemie i potwierdzić, że została w nim zarejestrowana. Jest to oznaczenie systemowe — powstaje po stronie KSeF, a nie jest wpisywane ręcznie przez wystawcę.
Numer KSeF a numer faktury — to nie to samo
Na jednej fakturze spotkasz dwa różne oznaczenia. Numer faktury (w schemacie ustrukturyzowanym pole P_2) nadaje wystawca według własnej numeracji i to on widnieje jako „numer" dokumentu. Numer KSeF nadaje system po przyjęciu faktury. Mylenie ich prowadzi do nieporozumień w księgowości — warto rozróżniać, o który identyfikator chodzi.
Jak zobaczyć zawartość faktury
Wgraj plik XML w narzędziu powyżej. Zobaczysz czytelny podgląd: dane sprzedawcy i nabywcy, numer i datę faktury, pozycje oraz podsumowanie VAT. Plik jest przetwarzany wyłącznie w Twojej przeglądarce i nie trafia na żaden serwer.
Sprawdź też
Jeśli plik w ogóle się nie otwiera, zacznij od strony Faktura KSeF się nie otwiera. Ogólne wprowadzenie znajdziesz na stronie Jak otworzyć fakturę KSeF.