Serwis prywatny — nie jest stroną administracji publicznej. Oficjalne narzędzia znajdziesz na gov.pl.
Krajowy System e-Faktur

FA(2) i FA(3) — różnice między wersjami faktury KSeF

Faktura ustrukturyzowana występuje w dwóch wersjach schematu: FA(2) i FA(3). Wyjaśniamy, czym się różnią, jak rozpoznać swoją wersję i dlaczego nie musisz się tym przejmować, żeby zobaczyć fakturę.

Podgląd dokumentu

Przeciągnij plik lub wybierz go z dysku

Przeciągnij plik XML lub kliknij aby wybrać

Obsługiwane formaty: .xml

Plik jest przetwarzany wyłącznie w Twojej przeglądarce. Podgląd ma charakter pomocniczy i nie zastępuje oficjalnych narzędzi, np. walidatora ePUAP.

Status Podpisu Cyfrowego

Dwie wersje jednego schematu

Faktura ustrukturyzowana w KSeF jest zapisywana według ustalonego schematu, który z czasem doczekał się nowszej wersji. FA(2) to wersja wcześniejsza, FA(3) — nowsza (schemat opublikowany w 2025 r.). Oba pliki to wciąż faktury XML; różni je wersja struktury danych, a nie sam charakter dokumentu.

Jak rozpoznać wersję po namespace

Wersję jednoznacznie określa przestrzeń nazw (namespace) zapisana w nagłówku pliku:

  • FA(2): http://crd.gov.pl/wzor/2023/06/29/12648/
  • FA(3): http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775/

Nasze narzędzie odczytuje ten adres automatycznie i na jego podstawie rozpoznaje wersję — nie musisz zaglądać do pliku ręcznie.

Obie wersje obsłużone

Niezależnie od tego, którą wersję dostałeś, wgraj plik w narzędziu powyżej. Zobaczysz czytelny podgląd faktury: dane stron, pozycje, podsumowanie VAT i kwotę do zapłaty. Plik pozostaje w Twojej przeglądarce.

Sprawdź też

Jeśli plik w ogóle się nie otwiera, zacznij od strony Faktura KSeF się nie otwiera. Gotowy podgląd możesz zapisać jako PDF. Wprowadzenie: Jak otworzyć fakturę KSeF.

Najczęstsze pytania

Skąd wiem, czy mam FA(2) czy FA(3)?
Najprościej wgrać plik w narzędziu powyżej — wersja zostanie rozpoznana automatycznie i pokazana przy podglądzie. Technicznie wersję określa przestrzeń nazw (namespace) zapisana w nagłówku pliku XML.
Czy stare faktury FA(2) są nadal ważne?
Faktura pozostaje fakturą niezależnie od wersji schematu, w jakiej została wystawiona. FA(2) to wcześniejsza wersja, którą wciąż spotkasz w starszych dokumentach; FA(3) to nowsza. Narzędzie na tej stronie obsługuje obie.
Po czym program rozpoznaje wersję schematu?
Po przestrzeni nazw (namespace) w pliku. FA(2) używa adresu kończącego się na 2023/06/29/12648, a FA(3) — 2025/06/25/13775. Na tej podstawie narzędzie wybiera właściwy sposób wyświetlenia faktury.
Czy muszę konwertować FA(2) do FA(3), żeby otworzyć plik?
Nie. Do samego podglądu konwersja nie jest potrzebna — wgraj plik w dowolnej z obu wersji, a zobaczysz czytelną fakturę.