Serwis prywatny — nie jest stroną administracji publicznej. Oficjalne narzędzia znajdziesz na gov.pl.
Krajowy System e-Faktur

Jak zapisać fakturę KSeF do PDF za darmo (bez wysyłania pliku)

Chcesz mieć fakturę z KSeF jako zwykły PDF do wydruku albo do wysłania mailem? Wgraj plik XML, zobacz czytelny podgląd i zapisz go jako PDF — za darmo i bez przesyłania pliku gdziekolwiek.

Podgląd dokumentu

Przeciągnij plik lub wybierz go z dysku

Przeciągnij plik XML lub kliknij aby wybrać

Obsługiwane formaty: .xml

Plik jest przetwarzany wyłącznie w Twojej przeglądarce. Podgląd ma charakter pomocniczy i nie zastępuje oficjalnych narzędzi, np. walidatora ePUAP.

Status Podpisu Cyfrowego

Z XML do PDF w trzech krokach

Faktura z KSeF to plik XML, którego nie wydrukujesz wprost. Żeby mieć ją jako PDF:

  • Wgraj plik XML w narzędziu powyżej (przeciągnij albo wybierz z dysku).
  • Sprawdź podgląd — faktura wyświetli się w czytelnym układzie.
  • Zapisz jako PDF — naciśnij Ctrl+P (drukowanie) i jako drukarkę wybierz „Zapisz jako PDF" (w niektórych przeglądarkach „Microsoft Print to PDF").

Gotowy PDF nadaje się do wydruku, archiwum lub wysłania mailem.

Dlaczego nie musisz nikomu ufać na słowo — plik zostaje u Ciebie

Inne wizualizatory obiecują, że „nic nie wychodzi z przeglądarki". My to wyjaśniamy konkretnie. Faktura jest odczytywana i zamieniana na czytelny podgląd wyłącznie przez kod działający w Twojej przeglądarce. Dla faktur w formacie FA nasz serwer nie jest w ogóle odpytywany — nie ma żadnego przesłania treści faktury. (Serwer pośredniczy jedynie w pobieraniu publicznych stylów wizualizacji dla innych typów dokumentów, nie faktur.)

Jedyne, co wysyłamy, to anonimowe zdarzenie „otwarto fakturę": sam typ zdarzenia i czas, bez jakichkolwiek danych z pliku — bez numerów, kwot, nazw i NIP-ów. Szczegółowo opisuje to nasza polityka prywatności.

Dane firmowe pod kontrolą

Faktura zawiera dane kontrahentów, kwoty i NIP-y. Właśnie dlatego zapis do PDF odbywa się w całości na Twoim komputerze — nie musisz przesyłać wrażliwego dokumentu na cudzy serwer, żeby go wydrukować.

Sprawdź też

Jeśli plik w ogóle się nie otwiera, zajrzyj na stronę Faktura KSeF się nie otwiera. Wprowadzenie: Jak otworzyć fakturę KSeF.

Najczęstsze pytania

Jak zapisać fakturę KSeF do PDF?
Wgraj plik XML w narzędziu powyżej, poczekaj na czytelny podgląd faktury, a następnie użyj funkcji drukowania przeglądarki (skrót Ctrl+P) i jako drukarkę wybierz „Zapisz jako PDF". Powstanie plik PDF z fakturą, gotowy do wydruku lub wysyłki.
Czy to naprawdę darmowe?
Tak. Podgląd i zapis do PDF są bezpłatne, bez rejestracji i bez limitów. Korzystasz z funkcji drukowania wbudowanej w przeglądarkę, więc nie potrzebujesz żadnego dodatkowego programu.
Czy mój plik jest gdzieś wysyłany?
Nie. Faktura jest odczytywana i renderowana wyłącznie w Twojej przeglądarce. Dla faktur w formacie FA nasz serwer nie jest w ogóle odpytywany — treść faktury nigdy nie opuszcza Twojego komputera. Wysyłamy jedynie anonimowe zdarzenie „otwarto fakturę" (sam typ zdarzenia i czas, bez żadnych danych z pliku).
Czy PDF będzie wyglądał jak oryginalna faktura?
PDF powstaje z czytelnego podglądu: dane stron, pozycje, podsumowanie VAT i kwota do zapłaty. To wierne odwzorowanie treści faktury do celów pomocniczych — dokumentem źródłowym pozostaje plik XML z KSeF.