Serwis prywatny — nie jest stroną administracji publicznej. Oficjalne narzędzia znajdziesz na gov.pl.
ePUAP / gov.pl

Pismo ogólne z ePUAP — plik XML

Pismo ogólne to uniwersalny formularz korespondencji z urzędem przez ePUAP. Wgraj otrzymany plik XML, a zobaczysz jego czytelny podgląd i status podpisu.

Podgląd dokumentu

Przeciągnij plik lub wybierz go z dysku

Przeciągnij plik XML lub kliknij aby wybrać

Obsługiwane formaty: .xml

Plik jest przetwarzany wyłącznie w Twojej przeglądarce. Podgląd ma charakter pomocniczy i nie zastępuje oficjalnych narzędzi, np. walidatora ePUAP.

Status Podpisu Cyfrowego

Czym jest plik XML z pismem ogólnym

Pismo ogólne to elektroniczny dokument wymieniany między obywatelem a urzędem za pośrednictwem platformy ePUAP. Zapisany jest w formacie XML — to format danych przeznaczony dla systemów, a nie do bezpośredniego czytania. Dlatego po pobraniu z urzędowej skrzynki plik często „nie chce się otworzyć" w zwykłym programie.

Kto wystawia pismo ogólne i kiedy je dostajesz

Pismo ogólne powstaje w usłudze „Pismo ogólne do podmiotu publicznego" na gov.pl/ePUAP. Wysyłają je zarówno obywatele do urzędów, jak i urzędy w odpowiedzi. Wzór opracowało Ministerstwo Cyfryzacji (wcześniej Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji) jako uniwersalny formularz dla spraw, które nie mają własnego, dedykowanego wzoru.

Jak otworzyć plik pisma ogólnego

Najprościej: wgraj plik w narzędziu powyżej. Zobaczysz dokument w postaci przypominającej wydruk oraz informację o podpisie cyfrowym. Plik jest przetwarzany wyłącznie na Twoim komputerze — nie trafia na żaden serwer. Nie wiesz, od czego zacząć z urzędowym plikiem? Zajrzyj do poradnika jak otworzyć plik XML z urzędu, a jak sprawdzić autora podpisu — do poradnika o podpisie. Podgląd ma charakter pomocniczy; do celów urzędowych korzystaj z oficjalnych narzędzi, np. walidatora ePUAP.

Najczęstsze pytania

Co to jest pismo ogólne?
To uniwersalny wzór pisma do komunikacji z urzędem przez ePUAP i gov.pl, używany gdy dla danej sprawy nie ma dedykowanego formularza. Powstaje w usłudze „Pismo ogólne do podmiotu publicznego".
Dlaczego dostałem plik XML zamiast PDF?
Systemy administracji wymieniają dokumenty w formacie XML — to format danych, a nie format do czytania. Żeby zobaczyć pismo w czytelnej postaci, potrzebny jest wzór wizualizacji z Centralnego Repozytorium Dokumentów. Nasze narzędzie pobiera go automatycznie.
Czy mój dokument jest gdziekolwiek wysyłany?
Nie. Cała analiza pliku odbywa się w Twojej przeglądarce. Nasz serwer pośredniczy wyłącznie w pobraniu publicznego stylu wizualizacji z crd.gov.pl — treść pisma nigdy przez niego nie przechodzi.
Czym różnią się wzory 4566 i 1410?
To ten sam wzór pisma ogólnego w dwóch wersjach. Nowszy (numer 4566, z 2017 r.) utworzyło Ministerstwo Cyfryzacji, starszy (numer 1410, z 2013 r.) — Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji. Dokumenty sprzed 2017 r. mogą wciąż wskazywać starszy numer.